Ettenägematute eelarvete koormus
Iga-aastased hoolduseelarved sisaldavad ettenägematute kulude reservi -tavaliselt 10-20% kogu hoolduseelarvest, et katta ettenägematud seadmerikked, mida ei saa eraldi prognoosida, kuid mille esinemine on statistiliselt kindel. Metallist sukelsoojendid söövitava töö käigus on selle eriolukorra nõude peamiseks tõukejõuks. Nende tõrked on individuaalselt ettearvamatud, kuid ühiselt sagedased, tekitades ettenägematute kulude fondi statistilise nõudluse, mis tuleb aastast aastasse katta.
PTFE soojusvaheti kasutusiga on prognoositava lagunemiskiirusega üle 15 aasta. Kütteseadmete riketest tulenev statistiline nõudlus ettenägematute eelarvete järele langeb nulli lähedale. Ettenägematute kulude reservi saab vähendada või vabanenud võimsust ümber jaotada ennetava hoolduse parandamiseks.
Ettenägematute eelarvete arvutus
20 metallist sukelsoojendiga rajatises, millest igaühe MTBF on 8 kuud ja asenduskulu 4500 dollarit (seadmed + tööjõud), toimub aastas ligikaudu 30 asendussündmust. Eeldatav aastakulu on 135 000 dollarit. Rikked ei ole aga ühtlaselt jaotunud-mõnel aastal on 25 riket, teistel 35. Ettenägematute kulude reserv peab katma kõrged-tõrkeaastad, mitte ainult keskmised.
Küttekehade väljavahetamise hoolduseelarve on seatud eeldatavale väärtusele, millele lisandub kõrvalekalduvus. Ettenägematus on tavaliselt 1,5–2,0 standardhälvet keskmisest kõrgem. Poissoni jaotuse korral, mille keskmine sündmus on 30, on standardhälve ligikaudu 5,5 sündmust. Konservatiivne ettenägematute tingimuste eraldis kahe standardhälbe jaoks lisab eelarvereservi 11 sündmust ehk 49 500 dollarit.
| Eelarve parameeter | Metallist küttekehad (20 ühikut) | PTFE soojusvahetid (20 ühikut) |
|---|---|---|
| Eeldatavad iga-aastased asendusüritused | 30 | 0 |
| Asenduskulu ürituse kohta | $4,500 | N/A |
| Eeldatavad iga-aastased asenduskulud | $135,000 | $0 |
| Sündmuste standardhälve | 5.5 | 0 |
| Juhuslikkus 2σ dispersiooni korral | 11 üritust / 49 500 dollarit | $0 |
| Aasta kogueelarve (eeldatav + ettenägematud kulud) | $184,500 | $0 |
| Iga-aastane hooldusülevaatuse kulu | $8,000 | $3,000 |
| Eelarve kogueraldis | $192,500 | $3,000 |
| Eelarve vähendamine PTFE-ga | – | 189 500 dollarit aastas |
Teise{0}}tellimuse situatsiooniefektid
Ettenägematute kulude eelarvest tuleb katta ka küttekeha rikete kaudsed kulud: tootmisseisakud, temperatuurimuutustest tulenevad kvaliteediprobleemid ja hädaolukorra lahendamise tööjõukulud. Neid kulusid on raskem mõõta, kuid need nõuavad tegelikku hooldusorganisatsiooni aega ja eelarvet.
PTFE kõrvaldab need sekundaarsed situatsiooninõuded. Hooldusmeeskonda ei kutsuta hädaolukorras küttekeha väljavahetamiseks. Tootmist ei katkesta küttekeha äkilised rikked. Hooldusjuht saab töid planeerida kindlalt, et eelarvet ei kuluta ära ettearvamatud küttega{3}}seotud hädaolukorrad.
Käibekapitali ja rahavoo kasu
Ettenägematute kulude reserv ei ole pelgalt eelarverea artikkel{0}}see esindab sularaha, mis peab olema hädaolukorra ilmnemisel saadaval. Rahastamisel peab olema sularahareserv või krediidiliin, mis on piisav ettenägematute kulude katmiseks. Vajaliku ettenägematute kulude vähendamine 189 500 dollari võrra aastas vabastab samaväärse koguse käibekapitali muuks otstarbeks või vähendab asutuse laenunõuet.
Ettenägematute nõuete püsiv vähendamine parandab ka finantsprognoosi täpsust. Eelarve erinevused vähenevad. Kvartali sissetulek muutub prognoositavamaks. Finantsebakindluse vähenemine on juhtkonnale ja investoritele väärtuslik lisaks otsesele kulude kokkuhoiule.
Kokkuvõte
PTFE soojusvaheti töökindlus vähendab 20 kütteseadmega rajatise jaoks vajalikku hoolduse ettenägematute kulude eelarvet ligikaudu 189 500 dollari võrra aastas, kõrvaldades nii eeldatavad asenduskulud kui ka statistilised kõrvalekalded. Finantsebakindluse vähenemine parandab eelarve prognoosimise täpsust, vabastab käibekapitali ja võimaldab hooldusorganisatsioonil suunata ressursse hädaolukorra lahendamiselt ümber planeeritud parendustegevustele.
Hoolduseelarve mõjuanalüüsi tehniline ja rahaline tugi on saadaval kütteseadmete praeguse arvu, rikete ajaloo, asenduskulude ja hoolduseelarve struktuuri esitamisel.
