# Fermentatsiooniküttetoru Anti{0}}Korrosiooniarhiiv Tsentraliseeritud halduse ja andmeturbe spetsifikatsioon ## Eessõna See spetsifikatsioon toetab täielikku korrosioonivastast-dokumentide süsteemi, mis hõlmab Doc.33 kuni Doc.106. See kehtestab ühtsed haldusreeglid kõigi korrosioonivastaste paberiarhiivide ja elektrooniliste andmete tsentraliseeritud esitamiseks, klassifitseerimise salvestamiseks, juurdepääsuõiguse kontrollimiseks, andmete varundamiseks, konfidentsiaalsuse kaitseks ja aegunud failide kõrvaldamiseks. See väldib riske, nagu failide kadu, volitamata rikkumine, konfidentsiaalsete tootmisandmete lekkimine ja korratult kasutuselt kõrvaldatud kirjed, ning tagab kõigi korrosioonivastaste{6}}materjalide terviklikkuse, turvalisuse ja jälgitavuse. Kõik korrosioonivastased-arhiivid on jagatud nelja konfidentsiaalsesse klassi, et eristada volituste haldamist. Üldised avalikud failid hõlmavad standardseid tööpõhimõtteid, avalikku koolituskursust ja{10}}töökodadevahelisi vahetusmaterjale, mis on juurdepääsetavad kõigile saidi töötajatele, kellel on põhilised töövolitused. Sisemised tööarhiivid sisaldavad igapäevaseid patrullraamatuid, hooldusdokumente, igakuiseid statistilisi aruandeid ja rutiinseid auditidokumente, mis on kättesaadavad ainult tootmis-, hooldus- ja töökodade juhtkonnale. Konfidentsiaalsed arhiivid hõlmavad kulude{14}}tulude analüüsi andmeid, seadmete ümberkujundamise pakkumisdokumente, rikete aruandluse materjale ja kolmandate osapoolte auditiaruandeid, mis nõuavad enne vaatamist tehaseseadmete järelevaatajate heakskiitu. Üli-salajaste arhiivide hulka kuuluvad täielikud-süsteemi vastuvõtmise aruanded, uute tootmisliinide{19}}korrosioonivastaste projektide joonised ja pikaajalised{20}}põhilised optimeerimisskeemid, mis on piiratud tehase juhtkonna ja määratud tehniliste inseneridega. Seadmehalduse osakond on määratud ühtseks tsentraliseeritud arhiivihalduse osakonnaks. Paberfaile hoitakse spetsiaalsetes niiskus---, tule--- ja tolmukindlates-arhiivikappides, mis on klassifitseeritud seeriadokumendi numbri, aasta ja töökoja järgi. Iga kapi väljapoole on kleebitud selged registrikataloogid. Elektroonilised korrosioonivastased andmed salvestatakse tehases spetsiaalsesse krüptitud pilvserverisse, mis on ehitatud igale seeria spetsifikatsioonile vastavate sõltumatute failikaustadega ja mida nimetatakse ühtses standardvormingus kiireks taastamiseks. Kõik füüsilised ja elektroonilised arhiivid loendatakse ja kontrollitakse kord kvartalis, et täiendada puuduvaid dokumente ja ajakohastada õigeaegselt kahjustatud elektroonilisi faile. Sõnastatakse range juurdepääsu- ja laenuprotseduur. Paberarhiivide-ajutiseks vaatamiseks kohapeal registreerivad töötajad isikuandmed, vaatamise eesmärgi ja failide seerianumbrid faile arhiiviruumist välja viimata. Arhiivide väljast{33}}laenutamiseks tuleb esitada ametlik laenutamistaotluse vorm, millel on osakonnajuhataja allkiri ja laenutamisperiood ei tohi ületada seitset tööpäeva; Viivislaenutajatel on keelatud enne kõigi materjalide tagastamist uuesti arhiivi laenutamist taotleda. Elektroonilistesse arhiividesse saab sisse logida ainult eksklusiivsete isiklike töökontode kaudu ning süsteem salvestab automaatselt kõik vaatamise, allalaadimise ja printimise jäljed püsivaks jälgimiseks, keelates konfidentsiaalsete andmete volitamata kopeerimise ja edastamise mobiilsete salvestusseadmete kaudu. Andmete kadumise vältimiseks on rakendatud kaks varundusmehhanismi. Elektroonilised korrosioonivastased andmed lõpetavad automaatse igapäevase pilvevarundamise ja iganädalase võrguühenduseta kõvaketta varundamise; kaks varuandmekandjate komplekti asetatakse eraldi tulekindlatesse kohtadesse. Paberkandjal võtmearhiivid skaneeritakse samaaegseks säilitamiseks elektroonilistesse versioonidesse. Kui failid jõuavad kolmeaastase säilitustähtajani, sorteerib arhiivimeeskond aegunud arhivaalid välja, esitab seadmete osakonnale ühtse utiliseerimistaotluse ning hakib kehtetud paberfailid ühtlaselt ja kustutab pärast kinnitamist jäädavalt üleliigsed elektroonilised koopiad, säilitades täielikud utiliseerimisdokumendid. Kõik arhiiviregistri kataloogid, laenutamise registreerimisvormid, varunduslogid, kvartali inventuurikirjed ja aegunud failide kõrvaldamise dokumendid säilitatakse iseseisvalt. See spetsifikatsioon loob täieliku -protsesside turvakontrollisüsteemi, mis hõlmab arhiivide kogumist, säilitamist, juurdepääsu ja kõrvaldamist, kaitseb kogu küttetoru korrosioonivastase suletud-ahela haldussüsteemi andmebaasi ning pakub täielikku, ohutut ja usaldusväärset failituge igapäevaseks toimimiseks, auditi kontrollimiseks ja pikaajaliseks{46}}süsteemi optimeerimiseks.
